Foreningens navn er Grundejerforeningen Tøtmosegård.
Foreningen er pligtig til at modtage skøde uden vederlag, men mod at bære alle med overdragelsen forbundne omkostninger på de indenfor grundejerforeningen værende fællesarealer (matr. Nr. 19a m.fl.).
Foreningens formål er at forvalte driften, vedligeholdelsen og benyttelsen af disse arealer, veje og hvad der i øvrigt er fællesopgaver (grøfterensning og pumpestation).
Grundejerforeningen overtager pumpestationen, når det antal (87 grunde) der er givet udstykningstilladelse til, er endeligt udstykket, men uden vederlag.
Derudover må foreningens opgaver være:
at varetage lodsejernes fælles interesser i forhold til offentlige myndigheder.
at påse overholdelsen af de arealer påhvilende deklarationer i den udstrækning, påtaleretten er henlagt til foreningen.
at udføre de hverv, generalforsamlingen pålægger foreningen.
Foreningens kapital tilvejebringes efter generalforsamlingens beslutning ved indskud fra lodsejerne eller ved optagelse af lån. Lodsejerne betaler et årligt kontingent til foreningen.
Generalforsamlingen træffer beslutning om:
kontingentets størrelse
forfaldstidspunkt
opkrævningsmåde
Kontingentet pålignes med lige store beløb for hver udstykket parcel.
Parceller, der indgår i "TØTMOSEGÅRDS" samlede matrikel, samt projekterede parceller, hvor der stadig drives landbrug, betaler ikke kontingent, men deltager med deres forholdsmæssige andel i driften af pumpestationen og oprensningen af grøfter.
Man er medlem af grundejerforeningen fra købsdatoen.
I tilfælde af restance ud over én måned er bestyrelsen berettiget til at lade fordringen overgå til retslig inkasso.
Det påhviler lodsejerne at meddele foreningen evt. adresse ændringer, ligesom det påhviler lodsejerne at sørge for at det af foreningen udleverede kort over dræningsanlæg følger skødet over parcellen ved evt. videresalg.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Hver parcel har én stemme.
Parceller, der indgår i Tøtmosegårds samlede matrikel, har ikke stemmeret.
Købere opnår stemmeret fra købsdatoen.
Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal.
Ændringer af vedtægterne kræver:
At mindst halvdelen af stemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen.
At mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, men mindre end halvdelen af stemmerne er repræsenteret, indkaldes til en ny generalforsamling.
Denne afholdes:
Tidligst 2 uger efter den første generalforsamling.
Senest 4 uger efter den første generalforsamling.
På den nye generalforsamling kan forslaget vedtages ved simpelt flertal uanset antallet af repræsenterede stemmer.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
Valg af dirigent.
Formandens beretning.
Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
Fastsættelse af kontingent for kommende år.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Valg af revisor.
Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når:
Bestyrelsen beslutter det, eller
Mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter krav herom.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til den senest oplyste adresse.
Dagsorden skal vedlægges indkaldelsen.
Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest én uge før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger 5 bestyrelsesmedlemmer.
Henholdsvis 2 og 3 medlemmer afgår på skift hvert andet år.
Genvalg kan finde sted.
Der vælges hvert år:
1 suppleant.
1 revisor.
Begge kan genvælges.
Et medlem er som udgangspunkt forpligtet til at modtage valg, men kan efter ordinær afgang kræve fritagelse for en periode svarende til den tid, vedkommende har fungeret i hvervet.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden.
Det påhviler bestyrelsen at føre protokol over:
Bestyrelsesmøder.
Generalforsamlinger.
Foreningen tegnes af:
Formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.
Ved optagelse af lån eller pådragelse af gældsforpligtelser kræves underskrift fra den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen har ret til for ejers regning at få foretaget slåning af græs 2 gange årligt på ejendomme med tilhørende rabatter, hvor ejeren ikke selv får foretaget dette inden henholdsvis den 15. juni og 15. august, hvorefter regning vil blive fremsendt til ejer.
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Årsregnskab opgøres af kassereren og underskrives af bestyrelsen og revisor inden fremlæggelse på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Tøtmosegård
System til ejer-, andel-, grundejer- og alle andre typer af foreninger administreret af boligforeningsweb.dk (Globalt: anyhoa.com)
